把記憶的重擔交給系統,讓大腦專注於真正有價值的工作。
不綁架私人行事曆,時間到了,我們溫柔提醒您。
| 任務名稱 | 開始時間 | 結束時間 | 提醒設定 | 操作 |
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A牧師申請學假
第90屆中委會第1案接納
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2021-03-05 | 2026-03-05 | 前三個月, 前一個月, 當天 | |
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B傳道師退保
勞健保退保
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- | 2026-03-25 | 當天 | |
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D單位借用會議室
無備註
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2026-03-30 | 2026-03-30 | 前一週, 當天 |
日常瑣事纏身,這些潛在的危機常常導致工作延宕或產生額外成本。
一份三年後才需續約的產險合約、五年後的網域憑證。時間跨度太長,一般行事曆難以追蹤,100%會被遺忘。
每年稅務申報、每季消防安檢。日常瑣事纏身,總是拖到逾期、被催繳才手忙腳亂。
例行公事只存在資深同仁的「大腦」或「私人筆記本」裡。一請假或離職,任務瞬間變成孤兒。
「不想把辦公室雜事塞進私人行事曆!」拒絕下載複雜軟體,只想要時間快到時,系統自動發信溫柔提醒就好。
量身打造的自動化機制,徹底解決辦公室遺忘焦慮。
無論是一次性的大型專案,還是無限迴圈的瑣碎雜事,系統都能精準對症下藥。
兌現淨土承諾!完全不綁架您的私人行事曆,不須安裝任何額外 APP。
內建企業級的權限控管功能,讓團隊能靈活分工,同時安心協作。
| 用戶 | 登入 | 新增 | 修改 | 刪除 |
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| 管理員 A | ||||
| 職員 B |
免看厚厚手冊,介面直覺,三分鐘即可上手。
資訊填寫:建立有明確起迄時間的任務名稱、內容。
多重提醒自由選:可複選前 90 天、30 天、7 天或當天提醒。
自動封存保持整潔:任務「過期後」,系統會在隔天自動將其移至後台「封存區」,默默保持首頁清爽!
動態頻率表單:選「每月」跳 1-31 號,選「每週」跳星期選單。
智能大小月對齊:設定 31 號執行,遇 2 月 或 4 月,系統大腦自動對齊該月「最後一天 (28/30號)」,絕不漏接!
一鍵暫停開關:點擊列表上的「滑動開關」,任務變灰並暫停信件提醒,免刪除資料保留設定。
完全不需要懂任何程式碼,只要一個 Google 帳號,4 個步驟一鍵打包帶走。
確保登入 Google 帳號。點擊系統原創者提供的「Google 試算表」專屬連結,點擊左上角 「檔案」 > 「建立副本」。 點此開啟 Google 試算表模板
在您的副本中,點擊頂部選單 「🛠️ 開發者專區」 > 「一鍵建置 / 重置系統環境」。
點擊 「擴充功能」 > 「Apps Script」。在右上角點擊 「部署」 > 「新增部署作業」,選擇「網頁應用程式」。
部署後複製「網頁應用程式 URL」,這就是專屬大門!
在 Apps Script 左側點擊 「鬧鐘圖示 (觸發條件)」 > 「+ 新增觸發條件」。
啟動完成:明天早上 7 點,系統準時開工!